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2020-21 Student Attendance Planning

Este información en español se encuentra debajo.

 

Starting next month, our district will be using a new communications tool – ParentSquare – to communicate with district families by email, text message, and phone. All families will receive an announcement email about this new and improved communication system. Please watch for the announcement the week of July 6.

We are making plans for the 2020-21 school year to provide a high-quality education for our students based on information that exists today.

Following guidance from the Oregon Department of Education and the Oregon Health Authority, we have determined the educational models we will be able to deliver next fall. To ensure both safety and quality education, we need information to determine the staffing and school schedules.

At the end of this message, you will have the opportunity to access an online form to share your plan for your student’s attendance in school next fall. Please complete the form according to what works best for your current family situation and information provided.

It is important to understand that last spring our educational delivery system, Distance Learning, was created in less than two weeks.

  • We refer to this as emergency teaching, because that is what it was. Our teachers worked to rapidly learn new systems and deliver Distance Learning.
  • We are developing a new and different plan for the 2020-21 school year. We have heard your feedback and are prepared to deliver a robust, engaging, and more individualized learning experience next fall.

We are currently planning for two 2020-21 school options for your family to choose from.

Option 1. Hybrid Learning

This model maximizes the number of students in the school following the OHA/ODE guidance of 35 square feet per person and allowing 6 feet physical distance (about half of the student population at a time) and will follow current OHA and ODE guidelines (which currently does not mandate masks). Students will learn about the importance of hygiene, masks, and physical distancing. This model has the flexibility to move to fully online in the event of another emergency closure.

  1. School schedule is 2 days per week in school and 3 days per week at-home learning. Our schools do not have the capacity to have all students in the building at one time. We will aim to have students from the same families attend on same-day schedule regardless of school.
  2. Health and Safety includes following strict health and safety guidance for cleaning and sanitizing and creating smaller class sizes to allow for physical distancing.
  3. Home learning will not be exclusively online; it is planned to be a continuation of learning from the in-class day(s) and may consist of a virtual check-in, independent projects or work, and short videos of instruction for review.

Option 2. Corvallis Online

This model will follow ODE guidance for online programs and includes both synchronous (in real-time online) and asynchronous (recorded) learning. This option does not guarantee that your student will remain connected with teaching staff from your boundary area or transfer school.

  1. School schedule is in development. Teachers will provide a regular 1 to 1 check-in on student progress.
  2. Online learning will utilize Canvas, a comprehensive online learning management system. Online course offerings may be more limited than the Hybrid option.

Based on this information, we are asking families for information about each student and your family’s current plan for enrollment in the 2020-21 school year. Your response will guide our planning to safely reopen our schools. Your feedback is crucial to help ensure students and staff have healthy learning and working environments.

Please watch your email for additional communications during the months of July and August. Thank you!

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Planeación de la asistencia estudiantil para el año 2020-21

A partir del próximo mes, nuestro distrito utilizará una nueva herramienta de comunicación, ParentSquare, para comunicarse con las familias del distrito por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono. Todas las familias recibirán un correo electrónico de anuncio sobre este nuevo y mejorado sistema de comunicación. Esté atento al anuncio la semana del 6 de julio.

Si bien hay incertidumbre por el futuro, estamos haciendo planes para el año escolar 2020-21, con base en la información que tenemos hasta ahora.

Siguiendo la guía del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón, hemos determinado los modelos educativos que podremos ofrecer el próximo otoño. Para garantizar una educación de calidad y al mismo tiempo segura, necesitamos información para determinar la planeación de nuestro personal, así como los horarios escolares.

Al final de este mensaje, tendrá la oportunidad de acceder a un formulario en línea para compartir sus planes para la asistencia a la escuela de su estudiante el próximo otoño. Por favor complete la forma de acuerdo a lo que funcione mejor para usted en su situación actual y la información que le estamos facilitando.

Es importante comprender que la primavera pasada, nuestro sistema educativo de enseñanza a distancia se creó en menos de dos semanas.

  • Nos referimos a esto como enseñanza de emergencia, porque eso es lo que era. Nuestros maestros trabajaron para aprender rápidamente nuevos sistemas y brindar Aprendizaje a Distancia.
  • Estamos desarrollando un plan nuevo y diferente para el año escolar 2020-21. Hemos escuchado su retroalimentación y estamos preparados para ofrecer una experiencia de aprendizaje sólida, atractiva y más individualizada el próximo otoño.

Actualmente estamos planificando dos opciones escolares para 2020-21 para que su familia elija.

Opción 1. Aprendizaje híbrido

Este modelo maximiza el número de estudiantes en la escuela siguiendo la guía OHA / ODE de 35 pies cuadrados por persona y permitiendo una distancia física de 6 pies (aproximadamente la mitad de la población estudiantil a la vez) y seguirá las pautas actuales de OHA y ODE (que actualmente no exige mascarillas). Los estudiantes aprenderán sobre la importancia de la higiene, las mascarillas y el distanciamiento físico. Este modelo tiene la flexibilidad de pasar a estar completamente en línea en caso de otro cierre de emergencia.

  1. El horario escolar es 2 días por semana en la escuela y 3 días por semana de aprendizaje en el hogar. Nuestras escuelas no tienen la capacidad para tener a todos los estudiantes en el edificio al mismo tiempo. Tenemos el objetivo de que los estudiantes de las mismas familias asistan en el mismo horario independientemente de la escuela.
  2. Salud y seguridad incluye seguir una estricta guía de salud y seguridad para la limpieza y desinfección, así como la creación de clases más pequeñas para permitir el distanciamiento físico.
  3. El aprendizaje en el hogar no será exclusivamente en línea; está planeado para ser una continuación del aprendizaje de los días de clase y puede consistir en una verificación virtual, proyectos o trabajos independientes y videos cortos de instrucciones para su revisión.

Opción 2. Corvallis Online

Este modelo seguirá la guía de ODE para programas en línea e incluye aprendizaje tanto síncrono (en tiempo real en línea) como asíncrono (grabado). Esta opción no garantiza que su estudiante permanecerá conectado con el personal docente de su área límite o escuela de transferencia.

  1. El horario escolar está en desarrollo. Los maestros proporcionarán una revisión del progreso del estudiante en verificaciones regulares 1 a 1.
  2. El aprendizaje en línea utilizará Canvas, un sistema integral de gestión del aprendizaje en línea. Las ofertas de cursos en línea pueden ser más limitadas que la opción híbrida.

Basados en esta información, estamos pidiendo a las familias información sobre cada estudiante y el plan actual de inscripción de su familia en el año escolar 2020-21. Su respuesta guiará nuestra planificación para reabrir nuestras escuelas de manera segura. Sus comentarios son cruciales para ayudar a garantizar que los estudiantes y el personal tengan entornos de trabajo y aprendizaje saludables.

Por favor, esté pendiente de su correo electrónico para comunicaciones adicionales durante los meses de julio y agosto. ¡Gracias!

Envíe sus preferencias de asistencia

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