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Our district is currently experiencing the impact of the Omicron variant with a significant increase in reported positive COVID-19 cases. While not every person has been in school while they were contagious, our nursing department needs to track each case closely so they can return to school at the correct time. In order to respond to the surge more effectively, we are changing some of our existing processes.

Symptomatic Students and Staff

Beginning Tuesday, January 18, any student or staff member who has ANY symptoms will be required to have a negative PCR test prior to returning to work or school. The Omicron variant has more mild symptoms (headache, fatigue, sore throat, runny nose, congestion) and with the significant increase in reported positive COVID-19 cases, we need to take extra precautions to reduce the spread of COVID-10 in our buildings.

New Term: Up to Date on COVID-19 Vaccination

You will start to see and hear us using “up to date on vaccination” instead of “fully immunized.” The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) and Oregon Health Authority (OHA) have provided further guidance on what it means for a person to have all their necessary COVID-19 shots.
Up to date on vaccination means:

• Moderna:
  • Age 18 and older: received a booster at least 5 months after the second dose
  • Age 5-17: received both primary doses of the vaccine
• Pfizer:
  • Age 12 and older: need a booster at least 5 months after the second dose
  • Age 5-11: received both primary doses of the vaccine
• Johnson & Johnson:
  • Age 18 and older: received a Pfizer or Moderna booster at least 2 months after the initial dose

While staff and students who are up to date on their vaccinations can get COVID-19, vaccinations still remain the best protection we have against COVID-19. We encourage everyone who is eligible to stay up to date on their vaccinations to reduce the spread of COVID-19 in our community. Following current quarantine guidance, staff and students who are up to date on their vaccination and not exhibiting symptoms will not be required to quarantine, if they have close contact with someone who tested positive for COVID-19.

Visit getvaccinated.oregon.gov to find vaccination opportunities near you.

Changes to Isolation Guidance: Students and Staff Who Test Positive for COVID-19

The isolation period is now shorter for people who test positive for COVID-19, following The Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE) guidance. Staff and students who test positive for COVID-19 will now isolate for 5 days instead of 10 days and can return on day 6. This is because the possibility of transmission has been greatly reduced after 5 days.

When the COVID-positive individual returns on day 6:

• They must be fever-free without fever-reducing medication for 24 hours
• Symptoms must have significantly improved and be well-controlled without medication
• Individuals must be able to correctly and consistently wear a well-fitting mask for the remaining 5 days
  • KN-95 masks are strongly recommended and are available in every building’s main office.
  • Students who are unable to wear a mask consistently will need to isolate for a total of 10 days
  • Students who participate in any school-related activity where they are unable to wear a mask (swimming, basketball, wrestling, choir, etc.) will not be able to participate in that activity until the full 10 days have passed

The shorter isolation period of 5 days is only possible if the person who tested positive for COVID-19 is able to properly and consistently wear a well-fitting mask.

With guidance from Benton County Health Department, the district nursing department will determine isolation periods for each person. We will let families know how long their student needs to isolate and when they can return to school. When students return to school after isolating, office staff in collaboration with the nursing department will determine if they need to go home depending on their remaining symptoms.

Shortened Quarantine Period: Students and Staff Who Had Close Contact

Guidance has also changed for students and staff who had close contact with someone who tested positive for COVID-19. As a reminder, close contact is any student who was within 3 feet of a student with COVID-19 for longer than 15 minutes throughout the day or within 6 feet of a staff member with COVID-19 for longer than 15 minutes throughout the day.

• Students who are up to date on their vaccination are not required to quarantine after they have had close contact. Families should watch their students for symptoms for 14 days after they had close contact.
• Students who are NOT up to date on their vaccination need to quarantine for at least 5 days after they had close contact. They will also be required to wear a well-fitting mask around others for the full 10 days after they had close contact.
  • Test to Stay – immediate return: The Test to Stay program is still available to students who are not up to date on their vaccination and who had close contact in a school setting where masks are worn properly and consistently. This program allows students and staff to return to school immediately, if they test negative for COVID-19. Some students may need to test negative twice, depending on how soon they are tested after they had close contact.
  • Quarantine for 5 days: If the close contact was in a school setting where masks are NOT properly and consistently worn OR if the close contact was NOT in a school setting, students will need to quarantine for a minimum of 5 days. When they return on day 6, they are required to have a negative COVID-19 test. This can be a Binax rapid test at school, a PCR test from a local testing site, or an at-home test.
  • Quarantine for 10 days: If a student does not get tested for COVID-19 prior to returning to school, they will need to quarantine for 10 days. They can return to school on day 11.

Diagnostic and Screening Testing Help Keep Students in School Following Close Contact

Diagnostic testing allows the school to test your student with a rapid Binax test if your student becomes symptomatic at school or has close contact with someone who tested positive for COVID-19. Diagnostic testing means students are able to return to school immediately if they test negative.

Screening testing is a weekly testing program in collaboration with WVT to help detect COVID-19, especially in people without symptoms. Consenting to screening testing also allows us to send your student home with a testing kit after they have close contact with someone who tested positive for COVID-19.

Both Diagnostic testing and screening testing are available to all students for FREE. Parents/guardians must provide their written consent before we can test them at school or send home testing kits.

• Click here to consent to Diagnostic Testing
• Click here to consent to Screening Testing

Changes to How We Notify Families of Positive COVID-19 Cases

With the increase in reported COVID-19 cases, we will need to adjust how we notify families about positive cases in school.

Close Contact

Families with students who had close contact with someone who tested positive for COVID-19 will continue to be notified by the school.

• Students who are up to date on their vaccination: families will receive an email directly from the school. These students will not need to quarantine and can continue coming to school.
• Students who are NOT up to date on their vaccination: families will receive a phone call as well as a follow-up email from the school. Students will need to provide a negative test result prior to returning to school. Students may need to quarantine for a minimum of 5 days, depending on how the close contact occurred.

Impacted Classrooms

If someone who tested positive for COVID-19 was in a classroom during their contagious period, classrooms will still be notified. Because these notifications are simply a courtesy message, they do not take priority over notifying families with close contacts and so they could be delayed up to 1 week. Please know that if you only receive a classroom notification but are not contacted by the school individually, your student did not have close contact and is not directly impacted.

Impacted Buses

If someone who tested positive for COVID-19 was on a bus during their contagious period, a bus notification will be sent to all families with students registered to ride the bus. Due to the increase in reported cases, we cannot identify close contacts on buses in a timely manner. We strongly recommend that all families who receive this notification get their student tested for COVID-19 immediately following the notification.

Impacted Sports and Activities

If someone who tested positive for COVID-19 was was participating in an activity during their contagious period, a notification will be sent to all families with students in the activity. School staff will work to identify and notify close contacts as quickly as possible. Families with students who participate in athletics and extracurricular activities need to know their student is at an increased risk of exposure, because proper and consistent masking is not in place.

Updated COVID-19 Dashboard on District Website

In order to provide more accurate and timely information, we are updating the COVID-19 dashboard on the district website to reflect the total number of cases reported per school. Reported cases include ALL students and staff who have tested positive for COVID-19, not only those who have been in a building during their contagious period.
Beginning this Friday, our updated dashboard will include:

• daily total of reported cases
• weekly total of reported cases
• cumulative total of reported cases since January 3, 2022
• cumulative total since the beginning of the school year

How Temporary Remote Learning Will Work, If Needed

The district is closely watching the number of COVID-19 cases in our district. The Institute for Health Metrics and Evaluation indicate the peak of the Omicron surge will occur this coming Sunday, January 16. We know how concerning this is for our staff, students, and families.

In-person instruction is important to our students’ academic success, mental health, and wellbeing. Additionally, in order to continue in-person for the remainder of the school year, we understand some schools may need to move to remote learning temporarily in response to rising positive cases and staffing shortages. At this time, staff shortages are impacted by:

• Staff who tested positive for COVID-19 and are isolating
• Staff who have ANY symptoms may be self-isolating while awaiting test results
• Staff who have planned absences and leave

The district has developed short-term remote learning schedules in the event that a school needs to move to temporary remote learning. We will make decisions about remote learning at individual schools. If a school needs to move to temporary remote learning, families will be notified at least 1 day in advance and provided a date to return to in-person classes.

Nueva guía de COVID-19, cambios en nuestro proceso de notificación existente y consideraciones para el aprendizaje remoto temporal

Nuestro distrito actualmente está experimentando el impacto de la variante Omicron con un aumento significativo en los casos positivos a COVID-19 reportados. Si bien no todas las personas han estado en la escuela mientras eran contagiosas, nuestro departamento de enfermería debe seguir de cerca cada caso para que puedan regresar a la escuela en el momento correcto. Para responder al aumento de forma más efectiva, estamos cambiando algunos de nuestros procesos existentes.

Estudiantes y personal con síntomas

A partir del martes 18 de enero, cualquier miembro del personal o estudiante que tenga CUALQUIER síntoma deberá tener una prueba PCR negativa antes de regresar al trabajo o la escuela. La variante Omicron tiene síntomas más leves (dolor de cabeza, fatiga, dolor de garganta, secreción nasal, congestión) y con el aumento significativo de casos positivos de COVID-19 reportados, debemos tomar precauciones adicionales para reducir la propagación de COVID-19 en nuestras instalaciones.

Nueva terminología: Actualizado en la vacunación COVID-19

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) han proporcionado orientación adicional sobre lo que significa para una persona tener todas las vacunas COVID-19 necesarias. Ahora estamos cambiando nuestro lenguaje de “totalmente inmunizados” a “actualizados en la vacunación”.

Actualizado en la vacunación significa:

• Moderna:
  • Para mayores de 18 años: recibir el refuerzo al menos 5 meses después de la segunda dosis
  • Entre 5 y 17 años: recibir las dos dosis primarias de la vacuna
• Pfizer:
  • Mayores de 12 años: necesitan el refuerzo al menos 5 meses después de la segunda dosis
  • Entre 5 y 11 años:  recibir las dos dosis primarias de la vacuna
• Johnson & Johnson:
  • Mayores de 18 años: recibir el refuerzo Pfizer o Moderna al menos 2 meses después de la dosis inicial.

Si bien el personal y los estudiantes que están actualizados en su vacunación pueden contraer COVID-19, las vacunas siguen siendo la mejor protección que tenemos contra el COVID-19. Alentamos a todas las personas elegibles a mantenerse actualizados en su vacunación para reducir la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad. Siguiendo el protocolo de cuarentena actual, el personal y los estudiantes actualizados en su vacunación y que no muestren síntomas no requieren ponerse en cuarentena en caso de contacto cercano con alguien que dio positivo por COVID-19.

Visite getvaccinated.oregon.gov para encontrar oportunidades de vacunación cerca de usted.

Cambios en la guía de aislamiento: Estudiantes y personal que resultan positivos a COVID-19

El período de aislamiento ahora es más corto para las personas que dan positivo a COVID-19, siguiendo La guía de la  Autoridad de Salud de Oregon  y el Departamento de Educación de Oregon. El personal y los estudiantes que den positivo a la prueba de COVID-19 ahora se aislarán durante 5 días en lugar de 10 días y podrán regresar al sexto día. Esto se debe a que la posibilidad de transmisión se ha reducido considerablemente después de 5 días.

Cuando el individuo positivo a COVID regresa el día 6:

• Deben estar sin fiebre sin medicamentos antifebriles durante 24 horas.
• Los síntomas deben haber mejorado significativamente y estar bien controlados sin medicación.
• Las personas deben poder usar correcta y constantemente una mascarilla que se ajuste bien durante los 5 días restantes
  • Las mascarillas KN-95 se recomiendan enfáticamente y están disponibles en la oficina principal de cada edificio.
  • Los estudiantes que no puedan usar una mascarilla constantemente deberán aislarse durante 10 días
  • Estudiantes que participan en cualquier actividad relacionada con la escuela en la que no pueden usar una mascarilla (natación, baloncesto, lucha, coro, etc.) no podrán participar en esa actividad hasta que hayan pasado los 10 días completos

El período de aislamiento más corto de 5 días solo es posible si la persona que dio positivo a COVID-19 puede usar de manera adecuada y constante una máscara que le ajuste apropiadamente.

Con la orientación del Departamento de Salud del Condado de Benton, el departamento de enfermería del distrito determinará los períodos de aislamiento para cada persona. Les informaremos a las familias cuánto tiempo necesitan aislar a sus estudiantes y cuándo pueden regresar a la escuela. Cuando los estudiantes regresen a la escuela después del aislamiento, el personal de la oficina en colaboración con el departamento de enfermería determinará si deben irse a casa según los síntomas remanentes.

Períodos más cortos de cuarentena: Estudiantes y personal que han tenido contacto cercano

La orientación también ha cambiado para el personal y los estudiantes que tuvieron contacto cercano con una persona que dio positivo a COVID-19. Como recordatorio, el contacto cercano es cualquier estudiante que estuvo a menos de 3 pies de un estudiante con COVID-19 durante más de 15 minutos a lo largo del día o a menos de 6 pies de un miembro del personal con COVID-19 durante más de 15 minutos a lo largo del día.

• Los estudiantes que están actualizados en su vacunación no requieren ponerse en cuarentena después de un contacto cercano. Las familias deben observar a sus estudiantes en busca de síntomas durante 14 días después de que hayan tenido contacto cercano.
• Los estudiantes que NOestán actualizados en su vacunación necesitan hacer cuarentena por al menos 5 días después de tener contacto cercano. También se requiere que usen una mascarilla que les ajuste bien cuando estén alrededor de otros por los 10 días completos después de que tuvieron contacto cercano.
  • Test to Stay – regreso inmediato: El programa Test to Stay todavía está disponible para los estudiantes que no están actualizados en su vacunación y cuyo contacto cercano ocurrió en un entorno escolar donde las mascarillas se usan de manera adecuada y constante. Este programa permite que las personas regresen al trabajo o la escuela de inmediato, si dan negativo en la prueba de COVID-19. Es posible que algunas personas deban dar negativo dos veces, dependiendo de qué tan pronto se les haga la prueba después de la exposición.
  • Cuarentena por 5 días: Si el contacto cercano fue en un entorno escolar donde las mascarillas NO se usan de manera adecuada y constante O si el contacto cercano NO fue en un entorno escolar, los estudiantes deberán permanecer en cuarentena durante un mínimo de 5 días. Cuando regresen el día 6, deben tener una prueba negativa a COVID-19. Puede ser una prueba rápida Binax en la escuela, una prueba PCR de un sitio de prueba local o una prueba en el hogar.
  • Cuarentena por 10 días: Si un estudiante no se hace la prueba de COVID-19 antes de regresar a la escuela, deberá permanecer en cuarentena durante 10 días. Pueden regresar a la escuela en el día 11.

Las pruebas de diagnóstico y detección ayudan a mantener a los estudiantes en la escuela después de un contacto cercano

Las pruebas de diagnóstico le permiten a la escuela evaluar a su estudiante con una prueba rápida Binax si su estudiante presenta síntomas en la escuela o tiene contacto cercano con alguien que dio positivo a COVID-19. Las pruebas de diagnóstico significan que los estudiantes pueden regresar a la escuela inmediatamente si dan negativo.

La prueba de detección es un programa de prueba semanal en colaboración con WVT para ayudar a detectar COVID-19, especialmente en personas sin síntomas. Dar su consentimiento para las pruebas de detección también nos permite enviar a su estudiante a casa con un kit de prueba después de que tenga contacto cercano con alguien que dio positivo por COVID-19.

Tanto las pruebas de diagnóstico como las pruebas de detección están disponibles para todos los estudiantes GRATIS. Los padres/tutores deben proporcionar su consentimiento por escrito antes de que podamos evaluarlos en la escuela o enviar kits de prueba a casa.

• Haga clic aquí para dar consentimiento a las pruebas de diagnóstico
• Haga clic aquí para dar consentimiento a las pruebas de detección

Cambios en cómo notificamos a las familias sobre un caso positivo a COVID-19

Con el aumento en los casos reportados de COVID-19, tendremos que ajustar la forma en que notificamos a las familias sobre los casos positivos en la escuela.

Contacto cercano

La escuela seguirá notificando a las familias con estudiantes que tuvieron contacto cercano con alguien que dio positivo a COVID-19.

• Estudiantes que están actualizados en su vacunación: las familias recibirán un correo electrónico directamente de la escuela. Estos estudiantes no necesitarán ponerse en cuarentena y pueden continuar viniendo a la escuela.
• Estudiantes que NO están actualizados en su vacunación: las familias recibirán una llamada telefónica y un correo electrónico de seguimiento de la escuela. Los estudiantes deberán proporcionar un resultado negativo de la prueba antes de regresar a la escuela. Es posible que los estudiantes deban ponerse en cuarentena durante un mínimo de 5 días, dependiendo de cómo ocurrió el contacto cercano.

Aulas impactadas

Si alguien que dio positivo a COVID-19 estuvo en un salón de clases durante su período de contagio, se notificará a los salones de clases. Debido a que estas notificaciones son simplemente un mensaje de cortesía, no tienen prioridad sobre la notificación a las familias con contactos cercanos y, por lo tanto, podrían demorarse hasta 1 semana. Tenga en cuenta que si solo recibe una notificación en el salón de clases pero la escuela no se comunica con usted individualmente, su estudiante no tuvo un contacto cercano y no se ve afectado directamente.

Autobuses impactados

Si alguien que dio positivo a COVID-19 estaba en un autobús durante su período de contagio, se enviará una notificación a todas las familias con estudiantes registrados para viajar en el autobús. Debido al aumento de casos reportados, no podemos identificar contactos cercanos en los autobuses de manera oportuna. Recomendamos encarecidamente que todas las familias que reciban esta notificación hagan que su estudiante se haga una prueba de COVID-19 inmediatamente después de la notificación..

Deportes y actividades impactadas

Si alguien que dio positivo a COVID-19 estaba participando en una actividad durante su período de contagio, se enviará una notificación a todas las familias con estudiantes en la actividad. El personal de la escuela trabajará para identificar y notificar a los contactos cercanos lo más rápido posible. Las familias con estudiantes que participan en deportes y actividades extracurriculares deben saber que su estudiante corre un mayor riesgo de exposición, ya que no es posible el uso constante de las mascarillas.

Tablero actualizado COVID-19 en la página web del distrito

Con el fin de proporcionar información más precisa y oportuna, estamos actualizando el Tablero COVID-19 en la página web del distrito para reflejar el número total de casos reportados por escuela. Los casos reportados incluyen TODOS los estudiantes y el personal que dieron positivo a COVID-19, no solo aquellos que estuvieron en una instalación durante su período de contagio.

A partir de este viernes, nuestro tablero actualizado incluirá:

• total diario de casos reportados
• total semanal de casos reportados
• total acumulado de casos reportados desde el 3 de enero de 2022
• total acumulado desde el comienzo del año escolar

Cómo funcionará el aprendizaje remoto temporal, de ser necesario

El distrito está observando de cerca la cantidad de casos de COVID-19 en nuestro distrito. El Instituto de Métricas de Salud y Evaluación indican que el pico de la oleada de Omicron ocurrirá el próximo domingo 16 de enero. Sabemos que esto es preocupante para los estudiantes, las familias y el personal.

La instrucción en persona es importante para el éxito académico, la salud mental y el bienestar de nuestros estudiantes. Además, para continuar en persona durante el resto del año escolar, entendemos que algunas escuelas pueden necesitar pasar temporalmente al aprendizaje remoto en respuesta al aumento de casos positivos y la escasez de personal. En este momento, la escasez de personal se ve afectada por:

• Personal que resultó positivo a COVID-19 y está en aislamiento
• Personal que tiene ALGÚN síntoma y está en aislamiento mientras espera resultados de la prueba
• Personal que tenía ausencias programadas

El distrito ha desarrollado horarios de aprendizaje remoto a corto plazo en caso de que una escuela necesite pasar al aprendizaje remoto temporal. Tomaremos decisiones sobre el aprendizaje remoto en cada escuela de manera individual. Si una escuela necesita pasar al aprendizaje remoto temporal, se notificará a las familias con al menos 1 día de anticipación y se les proporcionará una fecha para regresar a las clases en persona.